Ассистент филиала

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Мон’дэлис Русь"

Обязанности:

• Организует различные корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики;
• Составляет коммуникационный план фабрики;
• Составляет и размещает по различным каналам коммуникации (информационные доски, электронная почта, внутренний портал «Монлитет», информационные экраны и др.) презентации и информационные сообщения;
• Ежедневно обрабатывает поступающие вопросы от работников фабрики через внутренний портал Монлитет и ящики для сбора вопросов и готовит ответы;
• Является куратором поставщика питания в столовой фабрики. Организует необходимые условия для качественного предоставления услуги. Корректирует работу поставщика, организует опросы удовлетворенностью питанием для сотрудников, обрабатывает результаты опросов, и внедряет необходимые действия. Проводит аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, в случае отклонений проводит анализ коренной причины несоответствия (RCA) и внедряет необходимые действия совместно с поставщиком. Отвечает за безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики. Организует работу поставщика на территории фабрики согласно договора на услуги с компанией. Вносит и внедряет инициативы и изменения для улучшения качества работы поставщика;
• Является лидером проектов и направлений: концепция благополучия сотрудников (wellbeing) и благотворительность. Реализует план активностей на год в данных направлениях работы по фабрике;
• Организует ремонты помещений (при необходимости), готовит дизайн новых помещений при обустройстве;
• Готовит переводы необходимых документов и презентаций с английского на русский язык по запросу руководителей фабрики;
• Переводит с английского на русский язык речь участников в случае необходимости при аудитах и визитах иностранных коллег;
• Готовит обучающие презентации для работников фабрики;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Организует заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками. Занимается оплатой счетов согласно правил компании в случае необходимости при закупке оборудования, расходников, продукции и. др для реализации проектов, мероприятий и других потребностей;
• Управляет бюджетом в рамках своей зоны ответственности;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Заказывает ж/д и авиабилеты, бронирует номера в гостиницах, вызывает такси для командировочных поездок работников фабрики;
• Выполняет другие поручения руководства фабрики;
• Знает и соблюдает требования системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate, разговорная и письменная речь)
• Грамотная речь устная и письменная;
• Опыт написания текстов, статей приветствуется;
• Организаторские навыки;
• Аналитические навыки;
• Уверенное владение MS Office;
• Опыт создания презентаций в Power Point;
• Опыт проведения различных мероприятий
• Умение находить нестандартные решения;
• Способность быстро переключаться между задачами
• Ответственность;
• Структурированность;
• Готовность брать на себя ответственность.

Условия:

• Сильная команда: работа в коллективе с высокими стандартами;
• Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки;
• ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсация за питание.