Компания "Мон’дэлис Русь"
Обязанности: Процесс поиска новых идей по улучшению эффективности и достижения экономии в закупочной деятельности, а именно:
- Лидирует процесс поиска новых идей по улучшению эффективности и достижения экономии в закупочной деятельности, включая аналитику данных отдела закупок, взаимодействие с подфункциями закупок и кросс-функциональными командами.
- Организовывает и лидирует процесс генерации идей в кросс-функциональной команде, включая организацию мозговых штурмов, конференций, встреч по обмену опытом, с дальнейшей проработкой обнаруженных идей до трансформации в проекты компании.
- В сотрудничестве с отделом по управлению проектами подготавливает проекты к одобрению.
- В сотрудничестве с финансовым отделом, контролирует корректность расчетов экономии по оптимизационным проектам, работает с отделом закупок над корректностью расчетов.
- Лидирует ежеквартальный цикл контроля результатов по эффективности отдела закупок, включая подготовку презентаций.
- Контролирует правильность и своевременность внесения информации в систему отчетности оптимизационных проектов VOLT.
- Выступает в качестве партнера и связующего звена между отделами закупок и бизнес-функциями в области управления себестоимостью продукта и стратегических инициатив по его оптимизации.
- Готовит и предоставляет отчеты и анализ по актуальным и будущим проектам по улучшению эффективности.
- Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность предоставляемой информации в рамках выполнения должностных обязанностей.
- Сотрудничает с производственными площадками, региональными и глобальными структурами Компании для определения дальнейших возможностей по оптимизации эффективности, а также внедрению лучших практик в данной области.
Внедрение лучших закупочных практик, а именно:
- Анализирует международные и российские лучшие практики в сфере коммерческих закупок.
- Оптимизирует закупочные процессы с учетом принципов эффективности, прозрачности и экономии бюджетных средств.
- Проводит тренинги, вебинары и мастер-классы по лучшим практикам закупок.
- Формирует базу знаний по закупочной экспертизе.
- Производит мониторинг и анализ эффективности закупок:
Оценивает эффективность внедренных практик (KPI: экономия средств, сокращение сроков, снижение количества жалоб).
Проводит аудит закупочных процедур на соответствие лучшим практикам.
Разрабатывает рекомендации по улучшению закупочной деятельности.
Участвует в обмене опытом с другими организациями (бенчмаркинг).
Участвует в разработке и обновлении политик и процедур, а именно:
- Инициирует и/или участвует в процессе разработки, адаптации и обновления закупочных политик и процедур.
- Управляет процессом кросс-функциональных согласований изменений и их коммуникации внутри компании.
- Организует тренинги и информационные сессии для сотрудников.
Управление аналитикой закупочной деятельности, а именно:
- Ставит задачи по сбору, обработке и анализу данных по закупкам (аналитика предполагаемых и фактических затрат, категорийный анализ, KPI и тд).
- Участвует в выявлении трендов, рисков и возможностей для оптимизации
Управляет командой и развитие персонала, а именно:
- Руководит командой в соответствии с корпоративными стандартами управления.
- Лидирует процессы оценки, обратной связи и развития сотрудников.
- Планирует обучение и карьерный рост подчиненных.
Управление инструментами закупок:
- Обеспечивает бесперебойную работу систем, включая интеграции с другими ИТ-решениями.
- Инициирует внедрение цифровых платформ и ИИ-инструментов для анализа закупок (например, предиктивная аналитика, автоматизация тендеров).
Управление специальными проектами:
- Инициирует и/или участвует в планировании и реализации инициатив по цифровизации и автоматизации закупок.
- Инициирует и/или участвует в кросс-функциональных проектах, связанных с закупками (например, внедрение новых процессов, интеграция с другими департаментами).
Бюджетирование и управление ресурсами:
- Управляет процессом бюджетирования ресурсов в соответствии с циклами планирования Компании.
- Контролирует эффективное использование выделенных ресурсов.
Требования: - Высшее образование;
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate);
- Опыт работы в управлении закупками от пяти лет, в том числе управление командой – от года;
- Знание инструментов анализа и сбора данных в закупочной сфере обязательно;
- Опыт работы и знание специфики работы ERP систем (предпочтительно – SAP), EDI/EDO платформ;
- Опыт подготовки и проведения презентаций для внешней и/или внутренней аудитории, в т.ч. для топ-менеджмента;
- Опыт работы с приложениями MS Office, MS Outlook, Power BI;
- Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, многозадачность
- Опыт участия и/или управления проектами, в т.ч. по внедрению цифровых систем и инструментов.